Privacybeleid

Dit Privacybeleid gaat uit van Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba, met zetel te Kalkendorp 17 bus A, 9270 Laarne, ingeschreven in de Kruispuntbak van Ondernemingen onder ondernemingsnummer 0835.576.014.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba vindt de bescherming van de gegevens en de privacy van zijn klanten en de gebruikers van zijn website zeer belangrijk, en in navolging hiervan werd volgend Privacybeleid opgesteld.

Huidig Privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving of Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, gekend onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de navolgende nationale wetgeving (hierna de ‘Wetgeving’).

Dit Privacybeleid is afgestemd op het gebruik van de website advocaatrogiers.be, hierna de ‘Website’ genoemd. Eventuele aanpassingen, wijzigingen of veranderingen aan de Website kunnen aanleiding geven tot wijzigingen aan dit Privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig de inhoud van de Privacybeleid te consulteren. Aanpassingen zullen steeds via de Website worden gecommuniceerd.

Voorts is dit Privacybeleid enkel van toepassing op de website van Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba. Indien op de Website linken naar andere websites staan, is op deze andere websites een eigen privacybeleid van toepassing. Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba is niet aansprakelijk voor de privacymaatregelen en/of de inhoud van deze websites en raadt daarom aan om ook het privacybeleid van deze andere website te raadplegen.

1. Wie is Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba en wat doen we

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba is een vennootschap naar Belgisch recht met zetel te Kalkendorp 17 bus A, 9270 Laarne en ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0835.576.014.

In het kader van de verwerking van persoonsgegevens treedt Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba op als verwerkingsverantwoordelijke.

Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruiker van de Website te informeren over de aard van en de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba bepaalt alle technische, juridische en organisatorische middelen en doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens en verbindt zich ertoe alle nodige maatregelen te nemen om een veilige en correcte verwerking te garanderen in overeenstemming met de Wetgeving.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba bereikbaar

2. Verwerking van persoonsgegevens

Het gebruik van de Website kan aanleiding geven tot het verwerken van persoonsgegevens.

Dit Privacybeleid heeft enkel betrekking op het gebruik van de Website

3. Hoe worden persoonsgegevens verzameld

Persoonsgegevens worden op de volgende manieren verzameld:

  • Het invullen van een contactformulier op onze Website.
  • Vraag om informatie via de Website.
  • Bezoeken van de Website waardoor we specifieke informatie verkrijgen via cookies.

4. Persoonsgegevens die kunnen worden verwerkt

De gebruiker stemt er mee in dat o.a. volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:

  • Voor- en familienaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Woonplaats/leveringsadres
  • Bedrijfsnaam
  • IP-adres
  • Toestelgegevens (besturingssysteem, browser, taal, …)
  • …

5. Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt voor verschillende doeleinden, maar enkel voor zoveel als nodig om het vooropgestelde doel te bereiken.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba verwerkt identificatie- en contactinformatie in het kader van de uitvoering van een (toekomstige) overeenkomst. Dit geldt als juridische grond voor de verwerking van persoonsgegevens. Het verwerken van deze gegevens laat Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba toe u te kunnen antwoorden op vragen die gesteld worden.

De bovenvermelde persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden. Hier zal steeds eerst uw voorafgaandelijke uitdrukkelijke toestemming worden gevraagd.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba verwerkt eveneens persoonsgegevens om uw surfervaring te verbeteren en de kwaliteit van zijn website te optimaliseren. Meer informatie hieromtrent kan u nalezen in ons cookiebeleid.

6. Toestemming

Door het gebruik van de functionaliteiten die beschikbaar zijn op de Website geeft u de ondubbelzinnige en geïnformeerde toestemming met de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de in dit Privacybeleid opgenomen voorwaarden, doeleinden en principes.

U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken. De intrekking van de toestemming kent uitwerking vanaf het moment van kennisgeving van de intrekking, maar laat de rechtmatigheid van de verwerking in het verleden onverlet. De intrekking van de toestemming doet evenmin afbreuk aan de wettelijke bewaringsplicht die rust op Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba, of aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die zonder uw toestemming mogen worden uitgevoerd (zoals de verwerkingen nodig voor de uitvoering van de overeenkomst).

7. Bewaartermijnen van de persoonsgegevens

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba bewaart de persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doeleinden, zoals beschreven in artikel 5 van dit Privacybeleid.

De bewaartermijn zal in ieder geval niet langer zijn dan 5 jaar.

In sommige gevallen behoudt Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zich het recht voor om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren dan de termijn die hierboven staat beschreven, meer bepaald in het kader van juridische procedures of voor bewijsdoeleinden.

8. Openbaarmaking aan derden

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba kan de persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via de Website doorgeven aan zijn werknemers, medewerkers, leveranciers, onderaannemers, andere dienstverleners of derden-verwerkers (vb. in het kader van het voeren van een deugdelijke boekhouding).

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba verbindt zich ertoe om enkel een beroep te doen op leveranciers, onderaannemers, andere dienstverleners en derden-verwerkers die adequate garanties bieden op een verwerking conform de Wetgeving.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba wenst te herhalen dat sommige dienstverleners, onderaannemers en/of verwerkers toegang hebben tot de gegevens die afkomstig zijn van de cookies die op de Website worden verzameld (zie cookiebeleid).

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zal persoonsgegevens niet doorverkopen aan derden voor direct marketing of promotiedoeleinden.

Daarnaast kan Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba persoonsgegevens doorgeven aan de bevoegde autoriteiten of overheden als dit hem verplicht wordt door de wet of in het kader van een juridische procedure.

In het geval van herstructurering, overname of fusie van Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba behoudt Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zich het recht voor om persoonsgegevens over te maken aan een derde partij in dit proces. De nodige confidentialiteitsprincipes zullen steeds in acht worden genomen bij een dergelijke overdracht van gegevens.

9. Openbaarmaking buiten de Europese ruimte

Wanneer Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba persoonsgegevens deelt met derde partijen waarmee zij samenwerkt, bestaat de mogelijkheid dat persoonsgegevens buiten de grenzen van de Europese ruimte worden gedeeld. Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zal er in deze gevallen op toezien dat de bepalingen inzake GDPR door deze derde partijen steeds worden gerespecteerd.

10. Rechten van de gebruikers

U, als gebruiker kan onderstaande rechten, in het kader van de verwerking van uw persoonsgegevens, uitoefenen door Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba hiervan in kennis te stellen per e-mail via [email protected] of postbrief naar Kalkendorp 17 bus A, 9270 Laarne.

In het kader van uw aanvraag kan Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba u verzoeken om uw identiteit te bevestigen aan de hand van uw identiteitskaart.

a. Recht op toegang

U heeft een recht van toegang tot uw persoonsgegevens en het recht te weten hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt, welke persoonsgegevens worden verwerkt, aan wie die gegevens worden doorgestuurd en hoe lang ze worden bewaard.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba stelt de opgevraagde gegevens in elektronische vorm beschikbaar, tenzij u uitdrukkelijk anders verzoekt en dit binnen een termijn van éen maand, te rekenen vanaf de dag dat het verzoek Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba heeft bereikt.

b. Recht op verbetering

U heeft te allen tijde het recht om te vragen om onjuiste, onnauwkeurige of niet-relevante gegevens die op uzelf betrekking hebben, te corrigeren.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zal aan dit verzoek onmiddellijk gevolg geven, tenzij een dergelijke correctie van gegevens niet mogelijk blijkt of onevenredige inspanningen van Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zou vergen. In dat geval stelt Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba u onverwijld op de hoogte van deze beslissing.

c. Recht op uitwissing

U heeft het recht om de verwijdering of uitwissing van uw persoonsgegevens te vragen.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba verbindt zich ertoe, rekening houdende met de beschikbare technologieën en uitvoeringskosten, alle redelijke maatregelen te nemen om dit recht op verwijdering of uitwissing te eerbiedigen en waar nodig eventuele verwerkers van dit verzoek tot verwijdering of uitwissing in kennis te stellen.

Het recht op uitwissing of verwijdering is niet van toepassing indien de verwerking gebaseerd is op een juridische grond (bv. het uitvoeren van een overeenkomst) of indien de verwerking noodzakelijk is om (a) de verwerkingsverantwoordelijke toe te laten om te voldoen aan een wettelijke verplichting tot verwerking, een taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag of (b) de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van rechtsvorderingen.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba stelt elke ontvanger van persoonsgegevens in kennis van dergelijk verzoek tot uitwissing of verwijdering, tenzij een dergelijke kennisgeving niet mogelijk blijkt of onevenredige inspanningen zou vergen van Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba.

d. Recht om de verwerking te beperken

U heeft recht op beperking van verwerking van uw persoonsgegevens.

Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zal dergelijke aanvragen nader onderzoeken en nagaan hoe zij dit verzoek kan inwilligen.

e. Recht op gegevensportabiliteit

U heeft het recht om uw persoonsgegevens – die door Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zijn verwerkt – te ontvangen in een gestructureerd, machineleesbaar en gangbaar formaat. U heeft bovendien het recht om aan Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba te vragen om deze gegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke naar uw keuze. Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zal aan deze aanvragen voldoen, voor zover dit technisch mogelijk is.

f. Recht van verzet en geautomatiseerde besluitvorming

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie, tenzij er legitieme en dwingende redenen zijn voor de verwerking, die primeren op uw belangen en rechten en vrijheden.
In het kader van prospectiedoeleinden heeft u steeds het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en verbindt Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba zich ertoe om de persoonsgegevens niet langer voor direct marketing doeleinden te verwerken.

g. Klachtrecht

U heeft het recht om klacht in te dienen indien u van oordeel is dat Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba te kort is geschoten in zijn verplichtingen, hem opgelegd door de Wetgeving. U kan zich wenden tot de gegevensbeschermingsautoriteit, bevoegd voor het Belgisch grondgebied. Meer informatie is beschikbaar op de website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen.

11. Cookies

De Website maakt gebruik van cookies. Dit maakt het mogelijk om u een betere surfervaring te bieden en dienen om de werking van de Website en de inhoud ervan te verbeteren. Lees meer hierover in het Cookiebeleid.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op dit Privacybeleid is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil zal worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de maatschappelijke zetel van de verwerkingsverantwoordelijke.

13. Bijkomende informatie

De hostingprovider die de server beheert waarop de website staat, is GDPR-compliant. Voor meer informatie kan u terecht op https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy.

Servers en apparaten van de medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware zoals een virusscanner en een firewall.

Uw gegevens worden verstuurd via beveiligde internetverbindingen (https).

Mocht u, ondanks onze zorg en de genomen maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging van persoonsgegevens tegen te gaan, toch het gevoel hebben dat uw persoonsgegevens onvoldoende beveiligd zijn of er naar uw gevoel een inbreuk werd begaan tegen uw rechten inzake de verwerking van persoonsgegevens, vragen wij u contact te nemen met Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba via [email protected].

Indien u na het lezen van dit Privacy Beleid nog vragen heeft, kan u contact opnemen met Rechtspraktijk Igor Rogiers bvba per mail via [email protected], telefonisch via +32 9 328.38.75.